Moins de temps à relancer vos fournisseurs, plus de temps pour les piloter.
Vos fournisseurs ne perçoivent pas votre organisation comme une seule équipe. La conception les interroge sur la composition, la durabilité sur les intrants matières, la conformité demande une déclaration, et un collègue en contact avec les clients redemande le même document. L’approvisionnement devient tour à tour traducteur, service de relance et gardien du contexte.
Votre équipe passe ses journées à relancer : le même certificat demandé trois fois par trois collègues, un fournisseur qui répond par téléphone, un tableur qui revient dans un format différent à chaque saison. Rien de tout cela ne fait avancer l’entreprise. Keystone vous décharge des relances, pour que votre équipe se concentre sur les fournisseurs, les coûts et les délais.
Une demande au lieu d’une centaine d’e-mails
Le module de demandes est au cœur de Keystone pour la chaîne d’approvisionnement. Au lieu que chaque équipe écrive séparément aux fournisseurs, vous envoyez une demande claire, construite à partir de la nomenclature (BOM), qui couvre tout ce dont l’entreprise a besoin de ce fournisseur.
- Claire pour les fournisseurs. Ils voient exactement ce qui est attendu, pour quel produit ou composant, et pour quand. Moins de questions en retour, moins de mauvaises réponses.
- Des relances en pilote automatique. Des rappels automatiques assurent le suivi, et un tableau de bord simple montre qui a répondu et qui est en retard.
- Une réponse, des usages multiples. La réponse arrive sur la fiche produit : conformité, durabilité, conception et ventes l’utilisent sans redemander.
- Plus loin en amont. Si votre fournisseur n’a pas la réponse, la demande est transmise à son propre fournisseur.
- Plus simple pour les fournisseurs la fois suivante. Les fournisseurs peuvent ouvrir un compte facultatif pour conserver et mettre à jour leurs réponses, puis les réutiliser pour votre prochaine demande.
Découvrez le fonctionnement des demandes fournisseurs.
Compatible avec vos outils actuels
Vous utilisez peut-être déjà des portails fournisseurs, un logiciel achats ou des outils de traçabilité. Keystone ne les remplace pas. Il s’y connecte, consolide leurs données au même endroit que tout ce que vous savez du produit et récupère automatiquement les mises à jour de chaque source : plus besoin de recopier des données d’un système à l’autre.
Quand quelque chose change, une seule mise à jour suffit
Un fournisseur change de matériau pour la nouvelle saison. Aujourd’hui, cela implique une série d’e-mails pour l’expliquer à la conception, à la durabilité et à la conformité. Avec Keystone, une seule réponse mise à jour se propage à chaque produit et à chaque équipe concernés, et les personnes impactées sont notifiées.
Ce que vous y gagnez
- Moins d’heures passées à relancer et à remettre en forme les données fournisseurs.
- Des réponses fournisseurs plus rapides et plus complètes, avec moins d’allers-retours.
- Moins de demandes en double adressées au même fournisseur par différentes équipes.
- Une vue unique et toujours à jour des données fournisseurs, tous outils confondus.